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本届修谱财务报告 [复制链接]

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发表于 2012-1-13 13:33:46 |显示全部楼层

要想修好家谱,必须要有一定的资金实力,保证必要的支付才能保障谱书的编修。

本届修谱资金收付,在编修委会成员及登记工作人员共同努力下和同氏宗亲大力支持下,业已告竣。已达到收付基本平衡。本人受编修委员会的委托,现将收支情况报告如下:

(一)         合理负担,广开财源,积极筹集谱务经费

编修委员会做了多方调研和征求意见,决定在尽量减少入谱人员负担的同时又要确保必要的费用支付。

1、确定入谱人员每人收取10元(五保人员免收),共收取资金64365元。

2、倡导有能力的在坚持自愿的基础上,积极赞助,并确定有关激励办法,即捐款1000元以上登照片1张,300元以上赠谱书一套,50元以上载入捐款谱册。由于宣传到位,知名人士积极响应,共收取捐款132430元。

3、采取融资渠道,改变了原来按房头发行谱书的数量少又难以合理的做法,定为计算成本价购买谱书,共订购谱书481套收款48070元。

4、刊登照片收取款计2000元。以上四项合计共收取资金246865元。

(二)         遵守制度,专款专用,管好用好谱务经费

1、在筹备会议上就制订了财务管理制度,实行民主管理。设财务总监、出纳、会计,分别管理、收款开具专用收据、设专款账户,严格审批。在实施过程中,各位均按制度执行,严控非谱务支出项目。

2、实现各项支出为225467.05元,其中:

u   印刷谱书的各项费用70250元;

u   集中开会的车费、差旅费、伙食费31636.3元;

u   购有关文本及资料打印费、办公费14992元;

u   电话补助费5939.75元;

u   登记员的误工补助25949元;

u   谱馆工作人员的误工补助31700元;

u   发谱仪式预留经费:15000元(按实结算);

u   筹建储氏宗亲网站及其它支出预留经费30000元(按实结算)。

3、收支结余额,经谱委会研究全部转为修复“一元堂”祠堂筹备资金。

(三)         赠、购谱书

本届入谱人数为6512人,捐款人数达357人,捐款300元以上者,赠谱一套;登记联络员每人赠谱一套;对本届修谱贡献较大者赠谱一套;订购481套。

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发表于 2012-1-13 13:34:09 |显示全部楼层

(一)         具体做法和几点体会:

1、编修家谱是族裔家家户户参与的群众性、民间活动,对于财务可以说是敏感问题,备受关注。原筹备期间在收支预算时,认识到收支保障比较紧张,所以一开始就积极抓收,节约开支。

2、所有支出必须经办人签字,主任审批方可支付入账。

3、成立财务组、负责组织收入、把握支出。并在每次会议上公布收付情况。

4、谱务工作人员对宗亲负责,具有奉献精神。

5、编修委员成员及谱务工作人员带头捐款即解决了开办费又能起到一定的带头作用。

6、是本次修谱族人认识较高,积极支持的结果。

7、本次编修宗谱的全部收入,支出费用,待发谱之时,将财务决算及全部票据予以公布,交谱务委员全体成员审核,以昭廉洁。

储氏显一房第十四届支谱编修委员会财务组组长 高让

二○一○年四月

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